Анализ потерь рабочего времени

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

“Бузулукский строительный колледж”

г. Бузулук Оренбургской области.

Доклад

по учебной дисциплине: «нормирование труда и сметы» 270841

На тему «выявление причин потерь рабочего времени»

Выполнил: студент 261 “Г” группы: Костин. А.П.

Преподаватель: Бажуткина . О.В.

Бузулук 2013.

Анализ потерь рабочего времени

Важнейшим резервом повышения производительности труда в строительстве является рациональное использование рабочего времени рабочих и времени использования строительных машин путем всемерного сокращения всех видов потерь. Систематическое выявление потерь рабочего и машинного времени, подробный анализ их причин позволяют найти пути их сокращения и ликвидации. При правильно организованном строительно-монтажном процессе потери рабочего времени рабочих и времени использования машин не должны иметь места. Однако на практике в силу имеющихся недостатков в технологии и организации работ возникают целосменные, внутрисменные, явные и скрытые потери времени.

Величина общих потерь рабочего времени на участке, а также причины их возникновения выявляются в результате обработки фактических данных на основании действующих форм учета и отчетности, а также путем проведения специальных исследований и контрольных обходов строительных объектов.

Потери рабочего времени могут быть явными и скрытыми. К явным относятся простои, опоздания, неявки на работу. Явные потери рабочего времени могут быть целосменными и внутрисменными. Скрытые потери включают в себя все непроизводительные затраты, как правило, внутрисменные.

Целосменные потери времени охватывают целосменные простои независимо от причин их возникновения. Сюда относятся целосменные простои, прогулы и неявки на работу в связи с нарушением общественного порядка, отпуска с разрешения администрации, простои, связанные с погодными условиями, из-за отсутствия электроэнергии, сжатого воздуха, воды и т.п.

К явным внутрисменным потерям рабочего времени относят лишнюю работу, нерегламентированные перерывы, возникающие из-за плохой организации труда и производства, а также потери рабочего времени вследствие нарушений трудовой дисциплины и случайные простои по причинам, не зависящим от рабочих и инжинерно-технического персонала.

Недостатки в организации строительного производства вызывают непроизводительные затраты, которые, по существу, представляют собой скрытые потери рабочего времени. К скрытым потерям рабочего времени относят затраты труда, не предусмотренные проектами производства работ и не дающие прироста строительной продукции или улучшения ее качества. Можно дать следующую классификацию причин, вызывающих скрытые потери.

Неправильная организация труда: нерациональное расположение и складирование материалов, деталей, конструкций, вызывающее дополнительные затраты труда на транспортные и погрузочно-разгрузочные операции; нарушение технологии строительно-монтажного процесса, вызывающее дополнительные работы; применение неэффективных методов производства работ по сравнению с ППР и технологическими правилами; использование материалов и деталей, не соответствующих требованиям проекта; отклонения от оптимальной численности рабочих в бригаде, звене; выполнение работ, не соответствующих профессии и уровню квалификации рабочих.
Несоответствие качества исходных строительных материалов, деталей, конструкций и готовой продукции качеству, установленному стандартами. Увеличение трудоемкости работ в связи с применением некачественных материалов, требующих доработки и пригонки или устранения дефектов.
Нарушение производственной дисциплины: исправление рабочим брака, допущенного по собственной вине; исправление бракованной продукции, изготовленной другими рабочими.
Дефекты технической документации: исправления и доделки из-за допущенных ошибок в рабочих чертежах; дополнительные затраты труда, вызванные изменением проектных решений.

Скрытые потери рабочего времени подразделяют на три группы:

по вине рабочего;
по вине администрации;
по прочим причинам.

Потери первой группы определяют с помощью хронометражных наблюдений. Можно использовать наблюдения, проводимые для проектирования производственных норм, проверки уровня выполнения действующих норм, составления фотографии рабочего дня рабочих. При этом важно, чтобы точно замерялись выполненные объемы работ. В отдельных случаях для изучения скрытых потерь проводят специальные наблюдения методом фотоучета.

Вторая группа скрытых потерь определяется по платежным документам (нарядам). Из нарядов выбирают все работы, выполненные рабочим, не предусмотренные проектом производства работ. В отдельных случаях скрытые потери рабочего времени по вине администрации определят с помощью фотографии рабочего дня.

Третья группа потерь рабочего времени выявляется по платежным документам и актам, в которых зафиксированы скрытые потери рабочего времени.

Методы изучения целосменных потерь различны. Величина и причины целосменных потерь рабочего времени анализируются по данным табельного учета за рассматриваемый период времени, потери времени использования машин по данным отчетов об использовании машин.

Следует подчеркнуть, что отдельные виды целосменных потерь рабочего времени являются, в принципе, неизбежными и частично учитываются в балансе рабочего времени строительно-монтажных организаций. К таким потерям относятся неявки на работу из-за временной нетрудоспособности, в связи с отпуском по беременности и родам, с выполнением государственных и общественных обязанностей, с отпуском учащихся для сдачи экзаменов.

Фактические целосменные потери сопоставляются с плановыми. К непосредственным потерям относят величину явных целосменных потерь, превышающую плановые показатели. Эти потери определяют как разность между показателем по табельному учету и среднегодовым показателям, рассчитанным в балансе рабочего времени для определения годовой выработки.

Суммарные целосменные потери рабочего времени в процентах определяются по формуле

, (12.24)

где Р — отработанное время за период обследования, чел.-дней;

П — целосменные потери рабочего времени, чел.-дней.

Скрытые потери рабочего времени выявляются путем изучения фактических условия производства работ и сопоставления их с ППР и требованиями технологии, а также проведения контрольных обходов участков работ. При этом сравнивают качество выполненных работ согласно техническим условиям, определяют дополнительные объемы работ, связанные с переделкой и исправлением продукции. Изучение нарядов позволяет установить объем и трудоемкость оплаченных излишних работ за обследуемый период времени.

Скрытые потери рабочего времени подсчитывают делением выявленных скрытых потерь за период обследования на фактически отработанное время.

Общие потери рабочего времени определяются:

, (12.25)

где П_в — внутрисменные потери рабочего времени, %;

П_с — скрытые потери рабочего времени, %.

Для определения баланса рабочего времени, выявления явных внутрисменных потерь рабочего времени исполнителей или времени использования машин, а также для устранения имеющихся недостатков в организации труда и производства проводят фотографии рабочего дня (ФРД) и фотографии времени использования машин (ФВИМ). Кроме того, с помощью ФРД и ФВИМ можно установить степень использования рабочих по их квалификации в течение рабочего дня, получить данные для определения оптимального состава звена и целесообразного разделения труда между отдельными исполнителями, установить уровень выполнения норм по всем работам в течение смены.

В практике технического нормирования используются две основные разновидности фотографии рабочего дня – индивидуальная и звеньевая (бригадная). Наблюдения с целью составления фотографии рабочего дня проводятся способом фотоучета (графического, смешанного, цифрового) обязательно в течение целой рабочей смены. Наблюдение этого условия приводит к искажению результатов наблюдения.

Для фотографии рабочего дня наблюдения проводятся по схеме классификации затрат рабочего времени исполнителей и времени использования строительных машин. При этом наряду с фиксацией суммарных потерь времени устанавливаются причины, вызывающие эти потери.

При проведении индивидуальных фотографий рабочего дня замеры времени записываются способом цифрового или графического фотоучета. Графический способ записи времени применяется преимущественно при наблюдениях за ручными нецикличными процессами.

Звеньевая (бригадная) фотография рабочего дня, как правило, составляется на основании данных смешанного фотоучета. Число рабочих, охваченных наблюдением, обычно составляет не более 12—15 человек.

В процессе проведения фотографии рабочего дня рабочих одновременно с фиксацией затрат рабочего времени необходимо вести учет объема выполненной продукции.

Материалы наблюдений, проводимых с целью составления фотографии рабочего дня, обрабатываются на бланках ОН (обработка нециклическая), а затем переносятся на бланки ФРД и ФВИМ.

Бланк ФРД имеет лицевую и оборотную стороны. На лицевой стороне бланка приводятся данные об объекте наблюдения, баланс рабочего времени по соответствующей номенклатуре, данные о выполнении норм выработки с учетом потерь рабочего времени (фактический уровень выработки) и без учета потерь (возможный уровень выработки). На оборотной стороне бланка ФРД указывается численный и квалификационный состав бригады, цель и продолжительность посещения строительной площадки инженерно-техническим персоналом, дается исполнительная калькуляция затрат труда. Здесь же в разделе «Предложения по устранению потерь рабочего времени» приводятся мероприятия по сокращению и ликвидации потерь времени, выявленных в процессе исследования трудового процесса.

При проведении фотографии рабочего дня необходимо соблюдать следующие основные требования:

– при отклонении от нормального течения процесса должно быть сделано примечание с краткой характеристикой причин отклонения (в противном случае качество данных наблюдений снижается и может привести к невозможности дальнейшего анализа);

– в течение рабочей смены число рабочих или машин, за которыми ведется наблюдение, может меняться по независящим от наблюдения причинам. Для сохранения объективности информации необходимо фиксировать число объектов наблюдения в том составе, который был принят в начале наблюдения. Например, если после обеда один рабочий из бригады был отпущен в связи с выполнением общественных обязанностей, то его отсутствие до конца смены фиксируется как простой по случайным причинам и это учитывается в фактическом балансе рабочего времени;

– присутствие на объекте инженерно-технического персонала (что фиксируется на бланке или в примечаниях).

Результаты фотографии времени использования машин обрабатываются на бланке ФВИМ, который отличен от бланка ФРД номенклатурой затрат времени.

Раздел «Баланс времени использования машин» составлен по установленной схеме классификации времени использования машин. Остальные разделы бланка аналогичны фотографии рабочего дня рабочих.

Результаты фотографий рабочего дня и времени использования машин по мере накопления отражаются в «Сводке результатов фотографий рабочего дня» (СФРД и СФВИМ). По данным сводки дополнительно анализируется структура рабочего времени, дается окончательное заключение о недостатках в организации труда и вносятся предложения по ее совершенствованию.

Обычно определяют два показателя уровня выполнения норм: фактический и аналитический (возможный).

Фактический уровень выполнения норм определяют отношением:

, (12.26)

где Н_зтп — затраты труда на единицу продукции по норме, чел.-ч;

Н_зтф — фактические затраты труда на выполненный объем продукции, чел.-ч;

V_ф — объем продукции, выполненный за время наблюдения.

Аналитический уровень выполнения норм характеризует возможную производительность при отсутствии потерь времени:

, (12.27)

где — фактические затраты рабочего времени на выполненный объем продукции без учета потерь рабочего времени, чел.-ч.

Разница между аналитическим и фактическим уровнем выполнения норм выработки показывает имеющиеся резервы повышения производительности труда.

По фотографиям рабочего времени можно подсчитать также следующие показатели, необходимые для оценки мероприятий по повышению производительности труда:

процент оперативной работы по заданию:

, (12.28)

где t_опз — время оперативной работы по заданию;

Т — продолжительность фотографии рабочего дня.

процент потерь, зависящих от рабочего:

П₂ = (t_отл – t_отл(н) + t_пвр)100/Т, (12.29)

где t_отл — время на отдых и личные надобности, фактическое;

t_отл(н) — то же, нормативное;

t_пвр — время потерь, зависящих от рабочего.

процент потерь, не зависящих от рабочего:

П₃ = (t_нпр + t_поп)100/Т, (12.30)

где t_нпр — время потерь на непроизводственную работу;

t_поп — время потерь по организационным вопросам.

повышение производительности труда в результате ликвидации сверхнормативного отдыха и потерь, зависящих от рабочего:

DW₁ = (t_отл – t_отл(н) + t_нвр)100/(t_пзр + t_орз + t_орм + t_отл(н)), (12.31)

где t_пзр — время на подготовительно-заключительную работу;

t_орм — время на обслуживание рабочего места.