Главная

Контакты

Случайная статья

• Автоматизация
• Антропология
• Археология
• Архитектура
• Биология
• Ботаника
• Бухгалтерия
• Военная наука
• Генетика
• География
• Геология
• Демография
• Деревообработка
• Журналистика
• Зоология
• Изобретательство
• Информатика
• Искусство
• История
• Кинематография
• Компьютеризация
• Косметика
• Кулинария
• Культура
• Лексикология
• Лингвистика
• Литература
• Логика
• Маркетинг
• Математика
• Материаловедение
• Медицина
• Менеджмент
• Металлургия
• Метрология
• Механика
• Музыка
• Науковедение
• Образование
• Охрана Труда
• Педагогика
• Полиграфия
• Политология
• Право
• Предпринимательство
• Приборостроение
• Программирование
• Производство
• Промышленность
• Психология
• Радиосвязь
• Религия
• Риторика
• Социология
• Спорт
• Стандартизация
• Статистика
• Строительство
• Технологии
• Торговля
• Транспорт
• Фармакология
• Физика
• Физиология
• Философия
• Финансы
• Химия
• Хозяйство
• Черчение
• Экология
• Экономика
• Электроника
• Электротехника
• Энергетика

Методические указания к практическому занятию № 53-56

Методические указания к практическому занятию № 53-56

Тема:Учебные задания из различных областей. Электронные коллекции, образовательные порталы. Организация БД. Заполнение полей БД.

Количество часов: 4 

Цель: выработать практические навыки работы с базами данных, формирования запросов к базам данных

Задание: Ознакомиться с теоретическими положениями по данной теме, выполнить задания практического занятия, сформулировать вывод.

Содержание отчета по результатам выполнения практического занятия

Отчет должен содержать:

1.Название работы

2.Цель работы

3.Результаты выполнения задания 1, 2, 3, 4

4.Вывод по работе (необходимо указать виды выполняемых работ, достигнутые цели, какие умения и навыки приобретены в ходе ее выполнения)

Методические указания к выполнению:

1.Краткие теоретические сведения.

База данных (БД) — это организованная структура, предназначенная для хранения, изменения и обработки взаимосвязанной информации, преимущественно больших объемов.

В литературе предлагается множество определений понятия «база данных», отражающих скорее субъективное мнение тех или иных авторов, однако общепризнанная единая формулировка отсутствует.

Определения из международных стандартов и национальных стандартов, разработанных на основе международных:

· База данных — совокупность данных, хранимых в соответствии со схемой данных, манипулирование которыми выполняют в соответствии с правилами средств моделирования данных.

· База данных — совокупность данных, организованных в соответствии с концептуальной структурой, описывающей характеристики этих данных и взаимоотношения между ними, которая поддерживает одну или более областей применения.

Определения из авторитетных монографий:

· База данных — организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностейпользователей^[7].

· База данных — некоторый набор перманентных (постоянно хранимых) данных, используемых прикладными программными системами какого-либо предприятия^[8].

· База данных — совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этих данных), предназначенный для удовлетворения информационных потребностей организации.

Запрос на выборку. Этот тип работы с базами данных является сложным, так как требует участия нескольких таблиц.

Необходимо, чтобы во всех таблицах были общие ключевые поля. В противном случае совершить операцию не получится.

Запрос с параметрами. Это еще одна разновидность сложной процедуры, которая потребует от пользователя определенных навыков работы с базами данных. Одним из главных направлений такого действия является подготовка к созданию отчетов с объемными данными, а также получение сводных результатов.

Начинать данную процедуру по выборке данных нужно с создания простого запроса, чтобы выбрать нужные поля. Далее через режим Конструктора обязательно нужно заполнить поле «Условие отбора» и, уже исходя из внесенного значения, будет осуществляться отбор.

Для  создания запрос с параметром в Access необходимо внести исходные параметры для выборки.

2.ЗаданиеСоздать БД Библиотека и два запроса.

Состав и характеристика полей таблицы “Книги”.

После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле.

Как ключевое поле выбираем поле Код книги, т.к. оно не содержит записей, что повторяются, а также будет использовано для связи с таблицей “Формуляр”.

Состав и характеристика полей таблицы “Читатели”.

Как ключевое поле выбираем поле Номер билета, т.к. оно не содержит записей, что повторяются, а также будет использовано для связи с таблицей “Формуляр”.

Состав и характеристика полей таблицы “Формуляр”.

При создании поляКод книги   как столбец подстановки используется поле Код книги из таблицы “Книги”.

Поле Код книги выбрать как индексное поле. Для этого в разделе Свойства поля выбрать строку Индексированное поле и выбрать из выпадающего списка Да (допускаются совпадения).

Таблицы будут связаны между собой таким образом: 

-таблицаКнигиполе Код книги(ключ) и таблица Формуляр Код книги(мастер),

-таблицаЧитателиполе Номер билета(ключ) и таблица Формуляр Номер билета(мастер).

Задание №1.  Создание, заполнение таблиц КНИГИ, ЧИТАТЕЛИ, ФОРМУЛЯР

Чтобы создать новую БД нужно:

1.Пуск → Программы → MS Office → Microsoft Access

2.щелкаем на пиктограмме Новая база  данных

3.В правой части окна появится информация об имени файла и указана директория для его хранения. По умолчанию имя файла - База данных1.accdb.

4. Далее щелкнуть справа по пиктограмме  и ввести имя файла Библиотека и в верхней части окна открыть свою папку на диске Д:

5.В результате получаем:

6.Нажимаем кнопку Создать:

7. Далее необходимо перейти в режим Конструктор и создать структуру первой таблицы базы данных. Для этого необходимо щелкнуть на пиктограмме Режим и выбрать режим Конструктор.

8. Откроется окно Сохранение, в котором надо указать имя Книги и нажать кнопку ОК.

9.Создать структуру таблицы «Книги», данные не вводить

10.Создать структуру таблицы «Читатели», данные не вводить:

-меню Создание

-Таблица

-Конструктор

-имя Читатели и т.д.

11.Создать структуру таблицы «Формуляр», данные не вводить:

-ввести поле Номер билета

-Тип данных выбрать Мастер подстановок

-появится окно в котором нажать копку Далее:

-для Номера билета выбираем таблицу Читатели (для Код книги таблица Книги) и кнопка Далее

-появится окно

-выделяем Номер билета и нажимаем , получаем:

-кнопка Далее

-кнопка Далее

-кнопка Готово и при необходимости Сохранить

-Аналогичные действия выполнить для Код книги таблица Книги. При необходимости все сохранить
 12.Закрыть все созданные структуры таблиц

Задание №2. Создать связи между таблицами.

Создание связей между таблицами:

-меню Работа с базами данных

-Показать или скрыть

-Схема данных, появится окно Добавление таблицы

-Выделить таблицу Книги и нажать Добавить, выделить таблицу Читатели и нажать Добавить, выделить таблицу Формуляр и нажать Добавить

-кнопка Закрыть

-Схема данных будет иметь вид:

14.Соединить Книги и Формуляр:

-навести курсор на поле Код книги (ключ) в Книги и нажатой левой навести курсор на Код книги (мастер) в Формуляр

-появится окно Изменение связей

-установить флажки во всех трех окошечках

-нажать кнопку Создать

15.Соединить Читатели и Формуляр аналогичным образом (номер билета)

Задание №3.Внести данные в таблицы Книги, Читатели, Формуляр

Заполнить данными таблицы: книги, Читатели, Формуляр:

-дважды щелкнуть на таблице Книги слева и внести данные справа:

-

-

Задание №4. Создание запросов для работы с электронными каталогами библиотек