Цель работы: Освоить приёмы создания оглавления в режиме Структуры документа.

Структура и содержание дипломного проекта. Автоматическое оформление оглавления

Цель работы: Освоить приёмы создания оглавления в режиме Структуры документа.

Контрольные вопросы для самоконтроля при изучении темы:

1. Что необходимо сделать перед созданием оглавления?

2. В каком режиме удобнее создавать оглавление на начальном этапе?

3. Как происходит сборка оглавления?

4. Как открыть диалоговое окно Оглавление и указатели?

5. Что задаётся в поле Уровни диалогового окна Оглавление и указатели?

6. Что можно выбрать в поле Заполнитель диалогового окна Оглавление и указатели?

7. Какие стили можно выбрать при создании оглавления?

8. С помощью какой кнопки панели инструментов Структура можно перейти к оглавлению?

9. С помощью каких действий можно перейти из оглавления к нужному заголовку?

10. Как обновить оглавление?

Задание: Создать оглавление для текста по теме «Влияние осадки судна на структуру их энергетических установок».

Методические указания

1. Создать документ (см. рис. 1).

2. Каждый раздел (введение и соответствующие части 1 и 2) начинать с новой страницы. Документ сохранить под именем Оглавление в вашей сетевой папке.

3. Проставить нумерацию страниц вверху справа; в нумерацию страницы включить следующую информацию: «Стр. № (номер страницы)». Нумерацию страниц следует создавать через колонтитулы (команда Вставка – Колонтитулы-Номер страницы ) и для редактирования нумерации страниц использовать появляющуюся панель инструментов Колонтитулы.

Перейти к виду Word- экрана Структура (команда Вид - Структура ).

4. Используя соответствующие кнопки панели инструментов Структура ( Повысить уровень, Понизить уровень и др. ), а также кнопки панели инструментов Форматирование ( Нумерованный список по умолчанию , Увеличить отступ, Уменьшить отступ ), сформировать необходимую структуру документа: главы, параграфы и т. д. (рис. 1).

5. Для достижения стилевого соответствия в оформлении названий соответствующих структурных единиц документа использовать команду Формат – Стили и форматирование или соответствующую кнопку Стиль панели инструментов Форматирование.

6. Перейти к тому месту документа Оглавление, где необходимо расположить создаваемое оглавление и воспользоваться командой Ссылка – Оглавление – Автособираемое о главление.

7. Выбрать из списка необходимый вид оглавления или определить его шаблон.

8. Для изменений в структуре документа следует: выделить оглавление и воспользоваться командой контекстного меню Обновить поле и далее командой Обновить целиком.

Рис. 1. Образец текста для создания оглавления

(режим Структура документа)

Рис. 2. Оглавление, созданное в Word