Условное форматирование

Условное форматирование

Программа Excel с помощью команды ФОРМАТðУсловное форматированиепозволяет выполнять условное форматирование, т.е. выделять в таблице отдельные ячейки, удовлетворяющие определенным условиям, и применять к ним оформление, отличное от форматирования всей таблицы. Если значение ячейки изменяется и перестает удовлетворять заданным условиям, то программа автоматически отменяет (скрывает) примененное к этим ячейкам форматирование.

Условное форматирование выполняется с помощью команды ФОРМАТðУсловное форматирование.

В качестве условий (критериев) форматирования отдельных ячеек таблицы можно использовать:

· постоянные значения ячеек (константы);

· формулы, содержащие ссылки на другие ячейки и даты (рис. П4.1).

Рис. П4.1. Диалоговое окно Условное форматирование

Для одной ячейки или группы ячеек может быть задано до трех условий форматирования. Для ввода нескольких условий используется кнопка (рис. П4.2).

Рис. П4.2. Диалоговое окно с вводом трех условий форматирования

Для применения условного форматирования(выделения ячеек, удовлетворяющих определенным условиям) нужно:

1. Выделить необходимые ячейки.

2. Ввести команду ФОРМАТðУсловное форматирование.

3. В диалоговом окне Условное форматирование выполнить одно из следующих действий:

· выбрать параметр Значениеи ввести нужное значение или формулу, поставив перед ней знак равенства (=);

· выбрать параметр Формула и в поле справа ввести нужную формулу.

4. Щелкнуть по кнопке и выбрать тип шрифта, его цвет, подчеркивание, рамку, а также цвет заливки и узор.

Для отмены примененных к ячейкам условных форматов нужно:

· выделить необходимые ячейки;

· ввести команду ФОРМАТðУсловное форматирование;

· в диалоговом окне Условное форматирование щелкнуть по кнопке и указать нужные условия.