ИНСТРУКЦИЯ

план проведения капитальных ремонтов объектов МЧС;

план строительства и ремонтов за счет всех источников финансирования;

план приобретения техники, оборудования и вещевого имущества за счет средств республиканского бюджета;

план научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

30. Непосредственно перед началом планируемого периода утверждается календарный план основных мероприятий МЧС.

ГЛАВА 5

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРЕ

И СОДЕРЖАНИЮ ПЛАНОВ

31. Мероприятия планов ОПЧС должны:

основываться на требованиях законодательных, иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, касающихся задач, функций
и полномочий ОПЧС;

соответствовать объективно складывающейся оперативной обстановке с учетом прогноза ее развития;

определять приоритетные цели и задачи;

быть аргументированными, четко сформулированными, обеспечены финансовыми, материально-техническими и кадровыми ресурсами.

32. План основных организационных мероприятий:

предусматривает мероприятия, в том числе требующие комплексного подхода с привлечением сил и средств различных подразделений ОПЧС, по реализации стратегии деятельности на планируемый период;

содержит перечень подлежащих выполнению конкретных мероприятий, направленных на достижение целей в планируемый период, с учетом компетенции и специфики решаемых задач.

33. Планы оформляются на листе формата А4, в альбомной ориентации, имеют реквизиты «Гриф ограничения доступа» (при необходимости), «Гриф утверждения», «Название вида документа», включают преамбулу, основную часть, механизм реализации и контроля, лист изменений и дополнений по форме согласно приложению 1.

34. Преамбула плана включает:

краткий анализ состояния оперативной обстановки и результатов оперативно-служебной деятельности ОПЧС (либо краткую оценку результатов деятельности);

приоритетные направления и актуальные проблемы в деятельности, на решение которых направляются основные усилия ОПЧС в планируемом периоде (для плана основных организационных мероприятий).

35. Основная часть планов:

оформляется в виде табличной формы служебного документа, содержащей ряд взаимосвязанных разделов (для плана основных организационных мероприятий, как правило, «Организационная деятельность», «Государственный надзор и профилактическая деятельность», «Реагирование на чрезвычайные ситуации», «Информационное обеспечение», «Правовое обеспечение», «Идеологическое, кадровое и профессиональное обеспечение», «Материально-техническое, вещевое, медицинское, обеспечение, финансово-экономическая работа, охрана труда», «Международное сотрудничество» и т. п.), которые соответствуют характеру проводимых по плану мероприятий;

содержит графы, указывающие номер по порядку, содержание мероприятия, исполнителей (наименование подразделения либо фамилия и инициалы исполнителя), точные сроки (дата или месяц) их выполнения, отметку о выполнении.

36. Календарный план основных мероприятий включает наиболее важные мероприятия месяца, на который составляется указанный план, в том числе требующие комплексного подхода с привлечением сил и средств различных подразделений ОПЧС.

37. Не допускается включение в планы мероприятий, дублирующих по своему содержанию мероприятия, определенные к выполнению нормативными правовыми, иными правовыми актами, предусмотренные другими планами, а также воспроизводящих предписания нормативных правовых актов, касающиеся задач, функций и полномочий ОПЧС.

38. Примерные формы планов приведены в приложении 2.

ГЛАВА 6

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ

В УТВЕРЖДЕННЫЕ ПЛАНЫ

39. Основанием для внесения изменений и дополнений
в утвержденные планы являются:

принятие (издание) нормативных правовых актов, требующих корректировки содержания мероприятий плана;

значительное изменение оперативной обстановки, вызванное факторами социального, природного, техногенного характера;

невозможность выполнения мероприятия плана по объективным
и не зависящим от исполнителя причинам в установленный срок;

возникновение служебной необходимости изменения сроков выполнения мероприятия плана;

иные объективные обстоятельства.

40. Порядок внесения изменений и дополнений в утвержденные планы включает следующие этапы:

подготовка ответственным исполнителем мероприятия плана,
по чьей инициативе вносится изменение (дополнение), мотивированного рапорта на имя должностного лица, утвердившего план (не допускается представление соответствующих рапортов позже даты, устанавливающей срок исполнения мероприятия);

представление копии мотивированного рапорта (бумажный либо электронный вид) с резолюцией должностного лица, утвердившего план, о согласии с внесением изменений и дополнений работнику, ответственному за осуществление контроля за выполнением плана;

внесение работником, ответственным за осуществление контроля за выполнением плана, отметки в сам план и соответствующей записи в лист изменений и дополнений мероприятий плана по форме согласно приложению 1.

ГЛАВА 7

МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНОВ И КОНТРОЛЯ

ЗА ИХ ВЫПОЛНЕНИЕМ

41. Начальник подразделения (исполнитель), указанного в графе исполнителей первым:

является ответственным исполнителем и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение мероприятия плана;

обеспечивает координацию и контроль действий соисполнителей при его выполнении, а также обобщение, анализ полученных результатов и подготовку отчетных документов.

42. Контроль за ходом выполнения планов основных организационных мероприятий осуществляется аналитическими подразделениями ОПЧС, либо подразделениями или работниками, определенными начальниками ОПЧС, и предусматривает обеспечение своевременного и качественного выполнения мероприятий (контроль за остальными планами осуществляется разработавшими их подразделениями). Результаты контроля ежемесячно до 15 числа докладываются рапортом на имя руководителя, утвердившего соответствующий план.

43. Основными видами контроля за выполнением планов являются:

текущий контроль;

периодический анализ состояния исполнительской дисциплины, обобщение и доклад руководителям ОПЧС результатов выполнения мероприятий с выводами и предложениями;

выборочный контроль за ходом выполнения отдельных мероприятий.

44. Начальники ОПЧС по своему усмотрению и в пределах компетенции имеют право использовать иные формы контроля.

45. Основанием для признания мероприятия плана выполненным является подписанный (утвержденный) начальником подразделения (исполнителем), являющегося ответственным исполнителем мероприятия, документ, подтверждающий факт его выполнения в полном объеме.

46. Документ, подтверждающий факт выполнения мероприятия плана, должен быть представлен работнику, осуществляющему контроль за его выполнением, для проверки правильности выполнения и снятия мероприятия с контроля не позднее пяти рабочих дней по истечении указанного в плане срока (установленной даты) для приобщения к плану.

47. В соответствующей графе плана работником, ответственным
за осуществление контроля, делается отметка о выполнении мероприятия
с указанием регистрационных реквизитов документа (после представления документа, подтверждающего факт выполнения мероприятия), а для документа, не подлежащего регистрации, – номер дела.

48. Мероприятие снимается с контроля, если оно выполнено в полном объеме либо имеется решение руководителя, утвердившего соответствующий план, об отсутствии необходимости в его реализации.

49. План, в котором все мероприятия выполнены, снимается с контроля.

ЛИСТ

изменений и дополнений мероприятий плана