УТВЕРЖДАЮ». Директор адвокатского. бюро «ЮСТАС». м.п. _____ Р.А. Мазитов. мая 2021 года. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. заместителя руководителя филиала

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор адвокатского

бюро «ЮСТАС»

м.п. _____________ Р.А. Мазитов

16 мая 2021 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя руководителя филиала

Заместитель руководителя филиала бюро (далее филиал) является должностным лицом, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции. Он назначается на должность приказом директора бюро из числа партнеров бюро, осуществляющих профессиональную деятельность в филиале бюро. Его компетенция определяется локальными нормативными актами бюро и настоящей должностной инструкцией.

Должностные полномочия заместителя руководителя филиала:

· Контроль за соблюдением штатным персоналом филиала локальных нормативных актов бюро;

· Организация работы штатного персонала бюро и повышения его профессионального уровня;

· Организация делопроизводства, архива и библиотеки в филиале;

· Работа с кадровым резервом филиала, контроль за соблюдением трудовых прав штатных работников;

· Освещение уставной деятельности филиала, выполнение функций пресс-службы бюро, организация работы со СМИ и общественностью;

· Организация ученической (производственной) практики и стажировки в филиале;

· Подготовка и проведение внеуставных мероприятий (юбилеи, вечера, торжественные даты, спортивные состязания и др.);

· Организация фотовидеосъемок работы персонала филиала и внеуставных мероприятий;

· Организация технических мероприятий (теплоснабжение, вода, электричество, ремонты помещений и др.);

· Компьютеризация филиала, закупкаоргтехники (ПК, факсы, принтеры, др.), организация их текущего ремонта и технического обслуживания;

· Предоставление сведений по воинскому учету в военный комиссариат по месту нахождения филиала;

· Проведение вводных, текущих и внеочередных инструктажей по технике безопасности с вновь принимаемыми на работу в филиал работниками, в том числе адвокатами, организация противопожарной безопасности и охраны труда;

· Выполнение обязанностей руководителя филиала в его отсутствие на рабочем месте, осуществление других полномочий, предусмотренных локальными нормативными актами бюро.

Заместитель руководителя филиала должен знать:

· Нормативные акты федеральных, региональных и муниципальных органов власти, относящиеся к адвокатуре;

· Трудовое законодательство, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, правила пожарной безопасности и нормы охраны труда, технику безопасности и санитарные требования;

· Правила делопроизводства, библиотечного дела и архивной работы;

· Основы психологии и методы управления коллективом.

Квалификационные требования:

Заместитель руководителя филиала должен иметь стаж юридической работы не менее 3 лет.