Как оформить и оплатить донорские дни

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Издательство "Главная книга", 05.04.2021

Как оформить и оплатить донорские дни

Работнику-донору положено два дня отдыха - за день сдачи крови и в течение года после этого дополнительный оплачиваемый отгул. Для этого он должен написать заявление и принести медицинскую справку (ст. 186 ТК РФ).

Заявление на донорские дни

Бланк заявления

Генеральному директору ООО "Альфа"

Иванову И.И.

от механика Круглова В.В.

Заявление

Прошу предоставить мне 18.11.2021 дополнительный день отдыха за сдачу крови 28.10.2021.

Приложение: медицинская справка от 28.10.2021 N 3548.

Круглов

29.10.2021

Приказ на донорские дни

Бланк приказа

ООО "Альфа"

ПРИКАЗ

о предоставлении дня отдыха

29.10.2021

N 124

Предоставить механику Круглову В.В. за сдачу крови 28.10.2021 дополнительный день отдыха 18.11.2021 с сохранением среднего заработка.

Основания:

1. Заявление Круглова В.В. от 29.10.2021.

2. Медицинская справка от 28.10.2021 N 3548.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.

29.10.2021

Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.

29.10.2021

Механик Круглов Круглов В.В.

29.10.2021

Донору, вышедшему на работу в день сдачи крови, предоставьте не один, а два отгула. Также два оплачиваемых отгула положено донорам, сдавшим кровь в выходной или во время отпуска (Письмо Минтруда от 09.04.2019 N 14-2/ООГ-2513).

В табеле день сдачи крови отметьте кодом "Г" или "23", а отгул - кодом "ОВ" или "27".

День сдачи крови и отгулы донорам оплачивайте по среднему заработку. Средний дневной заработок за донорские дни считайте как для командировки (ст. 186 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке).

Средний заработок за дни сдачи крови и отгулы облагайте НДФЛ, страховыми взносами и учитывайте в расходах на оплату труда (п. 20 ст. 255, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, Письмо Минфина от 24.04.2014 N 03-04-05/19211).

В бухучете оплату донорских дней отражайте как зарплату.

Д 20 (23, 26, 44) - К 70	Начислен средний заработок
Д 20 (23, 26, 44) - К 69	Начислены страховые взносы
Д 70 - К 68	Удержан НДФЛ

См. также: Как оформить выход на работу донора в день сдачи крови