Вопрос – нужно ли включать в график отпусков на 2021 год работников, которые были приняты в течение 2020 года?

Вопрос – нужно ли включать в график отпусков на 2021 год работников, которые были приняты в течение 2020 года?

По данному вопросу существует две точки зрения, озвучим их.

Первая точка зрения по данному вопросу: работников принятых в течение 2019 года включать в график отпусков не нужно.

Специалисты, которые придерживаются данной точки зрения основывают свою позицию на основании статьи 122 ТК РФ (цитируем закон: ч. 1 ст1.122 ТК РФ – «Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя»). 2) ч. 1 ст. 122 и ч. 4 ст. 122 ТК РФ работают в связке между собой. Цитируем ч. 4 ст. 122 ТК РФ: «Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя».

Иными словами, работники, принятые в 2020 в график отпусков на 2021 год могут быть не включены в него, а ходить в отпуск по заявлению.Если они доработают до утверждения графика на 2022 г., то в график отпусков они должны будут уже включены.

Вторая точка зрения по данному вопросу, не будет считаться нарушением, если Вы включите в график отпусков на 2021 год работников, которые были приняты в 2019 г. Специалисты данной точки зрения обосновывают свою позицию, ссылаясь на ч. 1 ст. 123 ТК РФ – цитируем закон: «Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков…».

В график отпусков должны быть включены работники, которые были приняты в 2019 году, согласно частям 1 и 4 ст. 122 ТК РФ.

Какую позицию выберите Вы при составлении графика отпусков, решать Вам самостоятельно. Обе точки зрения имеют право на существование и обе применяются в практике кадровиков.

Графа 4 - указываем табельный номер работника — его можно посмотреть в личной карточке работника Т-2, в иных документах работника, либо в той программе, в которой Вы работаете.

Графа 5 - возникают следующие вопросы по ее заполнению:

А) нужно ли вносить данную графу все виды отпусков, которые могут предоставляться работнику, не только ежегодные оплачиваемые отпуска (например, за работу во вредных условий труда, за ненормированный рабочий день, дополнительный отдых работникам, которые относятся к категории лиц, являющихся участниками ликвидаций последствий на Чернобыльской АЭС и т.п.)?

ОТВЕТ – да, надо вносить все виды отпусков, которые полагаются работникам согласно действующему законодательству РФ.

Б) Нужно ли в графе 5 закладывать количество дней отпуска с учетом тех отпусков, которые работник не использовал за прошлые периоды (так называемая задолженность по отпускам)?

По данному вопросу существуют две точки зрения:

Первая точка зрения говорит о том, что закладывать нужно с учетом отпусков, которые накопились у работника. Может возникнуть ситуация, если не заложить в график отпусков количество дней отпуска с учетом задолженности, а именно: работник напишет заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска и работодатель вправе ему отказать в предоставлении отпуска, так как он идет не по графику. В данной ситуации необходимо помнить, что у работодателя может возникнуть задолженность по отпускам, которые необходимо закрывать. И, если работник обратиться в органы, осуществляющие контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства РФ, то 99,9% того, что правда будет на стороне работника, а не работодателя и работодателя заставят отпустить работника вне графика.

Другая точка зрения – если в графу 5 включить только то количество дней, которое полагается работнику в год, то отпуска прошлых периодов должны будут предоставляться на основании заявления и вне графика отпусков.

Какую позицию принимать Вам при составлении графика отпусков, решать Вам, предварительно обговорив данную позицию с руководителем организации или индивидуальным предпринимателем (если работодателем выступает ИП).

В) Как правильно указывать количество дней отпуска отдельным категориям работников, например: инвалиды (многие считают, что им надо указывать 28+2=30. Это не правильно, указывать 30 календарных дней, так как данное количество дней отпуска указано в ФЗ «О социальной защите инвалида» в ст. 23; несовершеннолетним 28+3=31, тоже не верно, нужно указывать 31 и т.п.). У несовершеннолетних работников (до 18 лет включительно) указывается из расчета 31 календарный день отпуска согласно ТК РФ, как исполняется 18 лет, если не относится к другой категории работников, которым установлен удлинённый отпуск, предоставляется 28 календарных дней. Данные моменты также необходимо учитывать при составлении графика отпусков.

Можно ли делить отпуск на части? ТК РФ нам не запрещает делать, при соблюдении двух основных правил: 1)по соглашению с работником; 2) одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Обязательно ли при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников? С одной стороны нет – не обязательно, ст. 123 ТК РФ не содержит такого требования, но работодатель идет на встречу и учитывает пожелания работников.

ОДНАКО, есть категории работников, пожелания которых мы просто обязаны учитывать при составлении графика отпусков. К таким работникам относятся: лицам, воспитывающим детей-инвалидов ст. 262.1, работникам, имеющим трех и более детей ст. 262.2 ТК РФ; работники, имеющие статус «Почетный донор»; работники, имеющие статус участника ликвидаций последствий на Чернобыльской АЭС; участники боевых действий и т.п.

Графа 6 - указывается конкретная дата заполнения, например, 20.02.2020, если укажите месяц и год, Вы не сможете выполнить требования статьи 123 ТК РФ, согласно которой «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала». Поэтому необходимо добиваться от работников указания точной даты начала отпуска.

Графы 7,8,9 - при утверждении графика отпусков не заполняются

Графа 10 – Примечание. Ее можно как заполнять, так и не заполнять, решаете самостоятельно.

Возникает еще один главный вопрос нужно ли знакомить с графиком отпусков работников под роспись или нет? Единой позиции по данному вопросу нет. Одни считают, что с графиком отпусков знакомить работников не нужно, так как ТК РФ не содержит такого требования и унифицированная форма не предусматривает графу «Ознакомление под роспись». Другие считают, что с графиком отпусков обязательно необходимо ознакомить работников под роспись, ссылаясь на порядок его утверждения. И многие график отпусков относят к локальным нормативным актам, а соответственно необходимо знакомить под роспись работников. Какую позицию Вам занимать по данному вопросу, решать самостоятельно. Но лишним не будет, если Вы все же ознакомите с графиком отпусков под роспись работников, указанных в графике отпусков, за исключением тех, кто находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, иные категории работников, которые на момент утверждения графика отпусков отсутствовали на работе, но за ними сохранялось место работы (должность).

⇐ Предыдущая 12