ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФИКА ОТПУСКОВ С КОММЕНТАРИЯМИ Унифицированная форма № Т-7 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Код
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
Форма по ОКУД
по ОКПО
(наименование организации)
Мнение выборного профсоюзного органа
УТВЕРЖДАЮ
от “
”
г. №
учтено
Руководитель
Генеральный директор
(должность)
Номер документа
Дата составления
На год
И.И. Иванов
ГРАФИК ОТПУСКОВ
12.11.2020
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
“
”
декабря
г.
Структурное подразделение
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию
Фамилия, имя, отчество
Табельный номер
ОТПУСК
Примечание
количество календарных дней
дата
перенесение отпуска
запланированная
фактическая
основание (документ)
дата предполагаемого отпуска
Административно-управленческий персонал
Генеральный директор
Иванов Иван Иванович
01.02.2020
Административно-управленческий персонал
Главный бухгалтер
Иванова Марина Ивановна
01.03.2020
01.08.2020
Административно-управленческий персонал
Специалист по кадрам
Петрова Марина Ивановна
В отпуске по беременности и родам
Руководитель кадровой службы
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
Обратите внимание, если есть у работодателя представительный орган работников, в обязательном порядке необходимо учесть его мнение и отразить данные на самом графике в реквизите «Мнение выборного профсоюзного органа от «___»_______2020 № ___.
Если представительного органа нет у работодателя, на графике отпусков делается соответствующая отметка в виде на момент утверждения графика отпусков представительный орган работников в ООО «Ромашка» отсутствует.
Обратите внимание!!! График отпусков утверждать приказом не нужно (это частая ошибка при утверждении графика отпусков). График отпусков утверждает работодатель и на бланке предусмотрен гриф «УТВЕРЖДАЮ».
Заполнение табличной части.
Графа 1 - вносится наименование структурного подразделения, в котором числится работник в соответствии со штатным расписанием, трудовым договором.
Графа 2 - наименование должности лица из этого подразделения, в соответствии со штатным расписанием , трудовым договором.
Графа 3 - заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность. Обратите внимание, ФИО указывать полностью.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!!
В графе 3 необходимо указывать всех работников, которые на дату утверждения были приняты в штат работодателя по трудовым договорам (срочный трудовой договор или трудовой договор на неопределенный срок не имеет значения, дистанционный работник, совместитель (как внутренний, так и внешний), а также те кто находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам и т.п.
Если работник находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или отсутствует по иным причинам, но за ним сохраняется рабочее место (должность), Вы заполняете графы с 1 по 4, графы 5 и 6 при этом остаются не заполненными, в графе 10 указываете – находится в отпуске по беременности и родам и т.п.
