Лабораторно-практическая работа №4 «Выполнение вычислений по табличным данным в MS Word»
Лабораторно-практическая работа №4 «Выполнение вычислений по табличным данным в MS Word»
Выполнив данную лабоарторную работу, вы научитесь:
§ Ознакомитесь со стандартными функциями, которые можно ввести в поле Формула;
§ Научитесь практически выполнять расчеты в таблице.
Основные принципы работы с полемФормула
- В раскрывающемся списке Формат числа (Number format) укажите числовой формат результата вычислений. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0%.
- Если над курсором расположены ячейки с числами, то в поле Формула (Formula) Word предложит формулу =SUM(ABOVE), по которой производится суммирование чисел, расположенных выше в ячейках этого столбца. Если ячейки с числами расположены левее ячейки с курсором, то Word предложит формулу =SUM(LEFT). Отметим, что суммирование производится до первой пустой ячейки. Чтобы просуммировать всю строку или весь столбец, вставьте в пустые ячейки нули.
- Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула (Formula) и из списка Вставить функцию (Paste function) выберите формулу, по которой будут проводиться вычисления. Сведения о доступных функциях приведены в таблице.
- Для вставки закладки выберите помеченный закладкой диапазон ячеек, который следует использовать в вычислениях, или введите его самостоятельно в поле Формула.
Стандартные функции, которые можно ввести в поле Формула
Функция
| Возвращаемое значение
| ABS(x)
| Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
| AND(x;y)
| 1 (истина), если оба логические выражения х и у истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
| AVERAGE( )
| Среднее значений, включенных в список.
| COUNT( )
| Число элементов в списке.
| DEFINED(x)
| 1 (истина), если выражение х допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
| FALSE
| 0 (нуль).
| IF(x;y;z)
| у, если условие х истинно, или z, если оно ложно.
| INT(x)
| Целая часть числа или значения формулы х.
| MIN( )
| Наименьшее значение в списке.
| MAX()
| Наибольшее значение в списке.
| MOD(x;y)
| Остаток от деления х на у.
| NOT(x)
| 0 (ложь), если логическое выражение х истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
| OR(x;y)
| 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений х и у истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
| PRODUCT( )
| Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189.
| ROUND(x;y)
| Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у), х может быть числом или значением формулы.
| SIGN(x)
| Знак числа: 1 (если х > 0) или —1 (если х < 0).
| SUM()
| Сумма значений или формул, включенных в список.
| TRUE
|
| Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). В скобки могут вводиться ссылки на ячейки таблицы, в которых находятся данные, вставляемые в формулу. Аргументами также могут быть числа и формулы. Для обновления поля выделите его и нажмите клавишу F9. Для обновления всех полей таблицы выделите всю таблицу и нажмите клавишу F9.
Задание 1. Создайте и заполните ячейки таблицы по образцу. Переход из ячейки в ячейку нажатием клавиши Tab.
2. Отформатируйте таблицу по образцу. 3. Преобразовать рассматриваемую таблицу следующим образом:
- Вставить столбцы Суммаи НДС и оформить их как вычисляемые.
- Вставить строку ИТОГО и подсчитать в ней суммы по каждому столбцу.
Ключ к заданию:
Добавление столбца
Выделите крайний столбец Расходные материалы на оргтехнику Таблица – Вставить – Столбцы слева/p> Оформление столбца Сумма.
Значение этого столбца вычисляется как сумма столбцов Канцелярские товары и Расходные материалы на оргтехнику с помощью команды Таблица - Формула.
В появившемся окне в строке Формула нужно набрать =SUM(LEFT), что означает суммирование числовых ячеек, расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждой ячейки столбца.
Оформление столбца НДС.
Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма.
В этом случае столбцы таблицы имеют имена A,B,C,D ...., строки нумеруются 1,2,3,..., ячейки имеют адреса из имени столбца и номера строки, на пересечении которых они расположены - Al, B3, D4 и т.д., как в табличном процессоре.
Для подсчета значения в первой строке столбца НДС в окне команды Таблица, Формула набираем формулу = D2*5%, для второй строки - =D3*5% и т.д.
Оформление строки ИТОГО
Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары нужно в окне команды Таблица, Формула набрать формулу=SUM(ABOVE). Аналогично вычисляются суммы по остальным столбцам.
|