Сумма продаж

Электронные таблицы предназначены для представления и обработки числовой информации. Числовые данные, организованные в таблицы можно легко и удобно обрабатывать с помощью программы MS Excel. С ее помощью можно выполнять сложные расчеты – экономические, инженерные, научные и т.д., создавать математические модели, строить графики и диаграммы, создавать тестовые программы.

Среда табличного процессора MS Excel имеет традиционный вид окна MS Windows и включает в себя следующие элементы:

При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу.

Рабочая книга – это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом. По умолчанию книга содержит три рабочих листа с именами Лист1, Лист2 и ЛистЗ. Пользователь может вставить в книгу дополнительные листы (максимально возможное их количество – 255).

Размер таблицы MS Excel составляет 65536 строк и 256 столбцов: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д. (последний IV).

Адрес ячейки таблицы задается именем столбца и номером строки, на пересечении которых она находится: например А1, С24, ВD5.

Диапазон ячеек – это группа смежных ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы, задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

В ячейках таблицы могут храниться следующие данные: текст – любая последовательность символов, числа и формулы.

Табличные данные в MS Excel можно также представить наглядно в виде диаграммы, которая представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги.

Файлы с электронными таблицами MS Excel в памяти компьютера сохраняются с расширением xls или xlsх.

Основное свойство электронной таблицы: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих имя этой ячейки, а также перестройке диаграммы, построенной на данном диапазоне ячеек.

Пример.Создать таблицу Сумма продаж и выполнить вычисления.

Сумма продаж

A	B	C	D	E
Секция	Январь	Февраль	Март	Итого
Ковры				=СУММ(B2:D2)
Сувениры				=СУММ(B3:D3)
Электрические изделия				=СУММ(B4:D4)
Парфюмерия				=СУММ(B5:D5)
Бытовая химия				=СУММ(B6:D6)
Итого:	=СУММ(B2:B6)	=СУММ(C2:C6)	=СУММ(D2:D6)	=СУММ(B7:D7)
Максимальная сумма продаж	= МАКС(B2:B6)	= МАКС(C2:C6)	= МАКС(D2:D6)	=МАКС(B7:D7)
Минимальная сумма продаж	= МИН(B2:B6)	= МИН(C2:C6)	= МИН(D2:D6)	= МИН(B7:D7)
Средняя сумма продаж	= СРЗНАЧ(B2:B6)	= СРЗНАЧ(C2:C6)	= СРЗНАЧ(D2:D6)	= СРЗНАЧ(B7:D7)

1. Оформление таблицы

Для оформления заголовка необходимо объединить ячейки. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек А1:Е1 и нажать кнопку - Объединить и поместить в центре на панели инструментов в группе Выравнивание на вкладке Главная. Текст будет выровнен по центру выделенного диапазона.

Для ячеек, содержащих текст в две и более строк необходимо на панели инструментов нажать кнопку Перенос текста в группе Выравнивание на вкладке Главная.

или в контекстном меню (правая кнопка мыши) Формат ячеек, вкладка Выравнивание поставить галочку Переносить по словам

2. Ввод формул

- Формулы можно вводить вручную: для этого нужно нажать знак = и указать курсором на ячейки, в которых хранятся нужные значения.

Например, выражение: 2х + 3,5у³ вычисляется в Excelпо формуле: =2*А1 + 3,5*В2^3, где ^ - возведение в степень, * - умножение, / - деление.

- Формулы также можно вводить с помощью встроенных функций, например, нажимаем кнопку Автосумма , получаем формулу СУММ(А1:А3). Перед тем как нажать Enter необходимо проверить, правильно ли указан диапазон ячеек, например А1:А3, т. е.адреса первой и последней ячеек, разделенных двоеточием.

3. Копирование формул

Е сли в вычислениях используются одни и те же формулы (например, в столбце Итого), то формулы можно копировать: для этого в правом нижнем углу ячейки нужно найти маленький черный крестик, нажать левую кнопку мыши и потянуть вниз или в любую другую сторону, куда необходимо скопировать формулу.

При этом ссылки на ячейки в формуле автоматически меняются, например, при копировании формулы из строки 2 в строку 3, поменяются соответственно ссылки: =СУММ(B2:D2) на =СУММ(B3:D3).

Если необходимо, чтобы при копировании какая-либо ссылка не менялась, то ее необходимо зафиксировать с помощью знака доллар $, например, =В6*$C$3, т. е. ссылка $C$3 является абсолютной ссылкой. Знак доллар $ при фиксировании ссылки можно ставить вручную с клавиатуры или нажав на клавиатуре кнопку F4. Повторное нажатие кнопки F4 снимает фиксацию с ячейки.

Таким образом, ссылки на ячейки бывают трех видов:

- относительные, которые меняются при копировании - C3;

- абсолютные или фиксированные ячейки, которые не меняются при копировании - $C$3;

- смешанные, у которых зафиксированы и не меняются при копировании либо строка -С$3, либо столбец - $C3.