Желаем успеха!. I вариант. Часть А

Желаем успеха!

I вариант

Часть А

А1. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):
А) По истечении пяти лет их хранения в структурном подразделении

Б) По истечении трех лет

В) По истечении двух лет

Г) По истечении одного года

А2. Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:

А) проверять сохранность документов в подразделениях

Б) оценивать степень секретности документов

В) проверять правильность составления документов

Г) проводить экспертизу ценности документов

А3. В письме, оформленном на бланке фирмы, недопустимо использовать изложение от …
А) 1 лица, ед. числа

Б) 3 л. ед. числа

В) 3 л. мн. числа

Г) 1 л. мн. числа

А4. Сотрудник службы ДОУ доводит до исполнителей содержания соответствующего распоряжения в форме:

А) ознакомления с текстом приказа и проставлением подписи “ознакомлен”

Б) устно при встрече передать содержание распоряжения

В) оформления выписки из приказа изготовления лишней копии приказа
Г) изготовления копии для личного дела

А5. Дела из архива организации выдаются работникам структурных подразделений данной организации на срок:

А) не более 10 дней

Б) не более 21 дня

В) не более 30 дней

Г) не более 5 дней.

А6. За формирование дел отвечает:

А) руководитель организации

Б) заместитель руководителя организации

В) секретари структурных подразделений

Г) руководители структурных подразделений

А7. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения хранятся по месту их формирования …

А) 1 год

Б) 2 года

В) 3 года

Г) передаются в архив сразу после завершения формирования

А8. Проверка наличия и состояния дел в архиве (исключая чрезвычайные происшествия, смену заведующего архивом и т.п.) проходит с периодичностью:

А) Два раза в год

Б) Один раз в 3 года

В) Один раз в 5 лет

Г) Один раз в год.

А9. Если запрос был подписан руководителем фирмы, ответ на него должен подписать:

А) заместитель руководителя

Б) любое полномочное лицо, в чьей компетенции решение данного вопроса

В) руководитель фирмы, организации

Г) в зависимости от статуса запрашиваемой информации

А10. Номенклатура дел разрабатывается после создания организации и …

А) действует бессрочно

Б) ежегодно вводится в действие приказом руководителя

В) переутверждается один раз в пять лет

Г) действует ежемесячно.

Часть В

В1. Дополните определение:

Экспертиза ценности документов – это …

В2. Дополните определение:

Документооборот – это…

В3. Дополните определение:

Номенклатура дел – это

Часть С

С1. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки…

С2. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки…

II вариант

Часть А

А1. Перед сдачей документов на архивное хранение следует …

А) сгруппировать и подшить документы в папки, оформить и описать дела

Б) составить опись документов и переплести их

В) систематизировать и уточнить документы

Г) скопировать особо важные документы

А2. При оформлении дел временного (до 10 лет) хранения не следует производить:

А) уточнение записей на обложке

Б) проверку физического состояния документов

В) исключение лишних копий

Г) брошюровка

А3. Документ, имеющий в тексте пометку к срочному исполнению, должен быть исполнен в …
А) день поступления

Б) течение суток

В) 3-дневный срок

Г) десятидневный срок

А4. При поступлении в учреждение не регистрируются …

А) запросы

Б) справки

В) циркулярные письма

Г) рекламные письма

А5. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, документ подлежит исполнению:
А) не позднее дня, предшествующего выходному

Б) не позднее дня, следующего за выходным

В) за два дня до выходного

Г) на усмотрение специалиста ДОУ

А6. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы …

А) включаются в дело прошлого года с указанием его индекса

Б) включаются в дело текущего года без ссылки на индекс дела

В) включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года

Г) формируются произвольно, по усмотрению специалиста ДОУ

А7. Документооборот учреждения реализуется в виде … документопотоков.

А) внешних и внутренних;

Б) официальных и личных;

В) информационных и распорядительных;

Г) входящих, исходящих, внутренних.

А8. Номенклатура дел организации согласовывается с архивным учреждением не реже:

А) одного раза в год

Б) одного раза в 3 года

В) одного раза в 5 лет

Г) одного раз в 2 года

А9. Чаще всего документы группируются:

А) за один календарный год

Б) за два календарных года

В) за три календарных года

Г) за пять календарных лет

А10. Дело формируется …

А) в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).

Б) до достижения максимального объема в листах, т. е. до 250 л.

В) по усмотрению организации

Г) до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков

Часть В

В1. Дополните определение:

Гриф утверждения – это …

В2. Дополните определение:

Разработка организационных документов в организациях и на предприятиях – это

В3. Дополните определение:

Документооборот в банке – это….

Часть С

С1. Перечислите этапы обработки проходит входящий документ

С2. Перечислите нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем

Ключ

I вариант

Часть А

А1. В

А2. Г

А3. А

А4. В

А5. А

А6. Г

А7. Б

А8. Б

А9. В

А10. Б

Часть В

В1.Экспертиза ценности документов – это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев

В2. Дополните определение:

Документооборот - это движение документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив.

В3. Дополните определение:

Номенклатура дел– это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Часть С

С1.Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка – направление в дело

С2. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело.

Ключ

II вариант

Часть А

А1. А

А2. Г

А3. В

А4. Г

А5. А

А6. В

А7. Г

А8. В

А9. А

А10. А

Часть В

В1. Гриф утверждения – это реквизит
документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц

В2. Дополните определение:

Разработка организационных документов в организациях и на предприятиях – это создание нормативной базы для организации правоотношений

В3. Дополните определение:

Документооборот в банке - это прохождение банковских документов по инстанциям, в определенной их последовательности, от начала оформления и проведения операции до ее завершения с полным отражением в учете

Часть С

С1.Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело

С2. Локальные нормативные акты это нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем.

⇐ Предыдущая 12