Инструкция по вводу информации в базу данных.

Инструкция по вводу информации в базу данных.

1.Оператор получает бланки наказов в бумажном формате под роспись на два рабочих дня (до 1000 штук). В журнале фиксируется количество полученных анкет, дата получения. Все наказы (в том же количестве) возвращаются оператором координатору. В журнале ставится отметка об их сдаче с росписью оператора.

2.Ежедневный объем вводимых данных не должен быть менее 350 анкет. Максимальный лимит не устанавливается.

3.На каждой анкете в правом верхнем углу оператор проставляет порядковый номер, который соответствует последовательности занесения данных в базу. При получении следующей партии наказов для обработки их нумерация продолжается. Таким образом, идет фиксация всего отработанного оператором объема.

4.Данные заносятся в специальную базу (Excel).

· 1 – порядковый номер

· фамилия – полностью, с заглавной буквы

· имя – полностью, с заглавной буквы

· отчество – полностью, с заглавной буквы

· пол – проставляется одной буквой «м» или «ж»

· дата рождения – проставляется через дробь: сначала год рождения (полностью)/месяц рождения (до 10 месяца проставляется с нулем впереди «01/02 и т.д.)/число (до 10 числа проставляется с нулем впереди «01/06 и т.д.).

· район – все населенные пункты, кроме Тулы (Белевский, Ленинский, Тепло-Огаревский и т.д.) прописываются. Если наказ поступил из Тулы, то в данной ячейке ставится почерк «-».

· Населенный пункт – название города, поселка, села и т.д.

· Улица, проезд, тупик, переулок – проставляется название с заглавной буквы и далее уточненное наименование.

· Номер дома – проставляется цифрой или цифрой через дробь.

· Корпус или строение – при наличие проставляется цифрой, при отсутствии ставится прочерк «-».

· Номер квартиры – проставляется цифрой, при отсутствии ставится прочерк «-».

· Контактный номер мобильный – проставляется цифрами без прочерков и дефисов, последующие три (3) цифры после восьмерки (8) берутся в скобки («8(912)3332678). В случае отсутствия ставится прочерк «-»

· Контактный номер городской - проставляется цифрами без прочерков и дефисов, цифры после восьмерки (8) относящиеся к коду города берутся в скобки («8(4872)564678). В случае отсутствия ставится прочерк «-»

· Электронная почта – проставляется при наличии, случае отсутствия ставится прочерк «-»

· ФИО агитатора – проставляется фамилия с заглавной буквы и инициалы

5.База сдается менеджеру через каждые два дня в электронном виде (флешка) или по электронной почте kat150381@mail.ru

6.По всем вопросам, проблемам и пожеланиям, связанным с подготовкой базы необходимо обращаться к координатору Екатерина – 8(905)622-7999,kat150381@mail.ru

12 Следующая ⇒