Источники планирования

ВИДЫ ПЛАНОВ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ

План – это заранее намеченная система деятельности, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ.

Планы, разрабатываемые и используемые в сфере культуры, различаются в зависимости от содержания планируемой деятельности, уровня принятия плановых решений, степени директивности и сроков, на которые они рассчитаны.

1. по содержанию планируемой деятельности планы различаются на:

- творческие

могут охватывать какой-то один вид деятельности, например выпуск нового спектакля, или ряд направлений работы – комплексный план или программа

- экономические

отражают направления капитальных вложений на строительство, реконструкцию или техническое перевооружение объектов культуры;

включают сметы – план доходов и расходов организации

- социального развития

рассматривает вопросы формирования кадров (подготовка, переподготовка, повышение квалификации), улучшение условий труда и т.д.

2.по уровню принятия плановых решений планы различаются на:

- федеральные,

- региональные (республиканские, краевые, областные и т.д.)

- территориальные (районные, поселенческие и т.д.),

- планы конкретных организаций

3.по директивности т.е. обязательности выполнения планы различаются на:

- прогнозные (выражающие ориентировочное представление о планируемом периоде). Прогнозные планы позволяют определить наиболее вероятные тенденции развития сферы или учреждения. Они являются теоретической предпосылкой принятия конкретных плановых решений директивного и рекомендательного характера

- рекомендательные (содержат установочные рекомендации)

Показатели рекомендательных планов носят контрольный характер, как правило, указываются минимальные значения таких показателей. Это означает, что учреждение в своей деятельности должна построить свою работу так, чтобы обеспечить достижения показателей не ниже контрольных.

Таким образом, обычно планируются объемы культурно - досуговой деятельности.

- Директивные- обязательное выполнение. В директивных планах содержится четкое определение заданий в цифровых показателях с указанием точных сроков выполнения.

Директивным образом планируются ассигнования средств из государственного бюджета, договорные обязательства, задания, связанные с использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов учреждений культуры.

4. по срокам планирования

- перспективные

долгосрочные (свыше 5 лет). В сфере культуры такие планы разрабатываются на федеральном и региональном уровне (планы развития сферы, долгосрочные программы и т.д.). В таких планах указываются наиболее общие показатели, характеризующие деятельность учреждений на планируемый период.

среднесрочные (от 1 года до 5 лет (включительно)). Их отличие в большей детализации

- текущие (краткосрочные (до 1 года) и оперативные) В них конкретизируются задания перспективных планов на текущий год, месяц, неделю.

Краткосрочные планы называются также планами текущей работы, в них деятельность учреждения культуры выражается наиболее полно.

К оперативным относятся планы, разрабатываемые на неделю, день, а также индивидуальные планы.

Различают также стратегические и тактические планы.

Стратегические разработки конкретизируются в отдельных программах, проектах, текущих плановых документах, дополнены анализом, системами оценки и контроля, корректировки деятельности. В стратегических планах определяется как содержание конкретных планов, так и организация обеспечения их выполнения, требования к контролю и персонала. Цель стратегии – развивать перспективные виды деятельности и сокращать или сворачивать слабые.

Тактическое планирование определяет промежуточные цели на пути достижения стратегии. В основу тактического планирования положены идеи, выработанные при стратегическом планировании.

Источники планирования

Планирование работы учреждения культуры важнейшая часть его деятельности. Планируя свою будущую деятельность учреждения культуры должны учитывать некоторые социальные аспекты, а именно:

запросы, интересы и потребности населения;

образовательный и культурный уровень населения, проживающего в зоне культурного обслуживания;

свободное время потенциальных посетителей;

реальные возможности самого учреждения культуры;

различные тенденции развития учреждения культуры и его роль в системе культурно-досуговой деятельности.

Очевидно, что эти задачи поможет выполнить сбор, анализ и обработка различных источников планирования, к которым можно отнести:

различного рода исследования (бюджет свободного времени, образование, круг интересов, потребности, и т.п.);

финансовый план учреждения культуры на предстоящий год;

анализ деятельности предприятия культуры за прошедший год;

социально-творческие заказы, исходящие от общественных организаций, предприятий и фирм, находящихся в зоне культурного обслуживания учреждения культуры, муниципальных органов управления, ветеранских и молодежных организаций и т.д.;

праздники и знаменательные даты в жизни страны, региона, города, района отдельного трудового коллектива и т.д.;

федеральные и региональные культурные программы;

планы работы отделов, клубных формирований самого учреждения культуры и другие источники.

12 Следующая ⇒