Хелпикс

Главная

Контакты

Случайная статья





Служба документационного обеспечения управления



02 - Служба документационного обеспечения управления

 
02-01

Положение об отделе. Копии

3 года ПЗН ст. 55 б)

   
02-02

Типовые и примерные номенклатуры дел

 

До замены новыми

ст. 199 б)

   
02-03

Номенклатура дел организации (сводная)

 

Пост. ст. 200 а)

   
02-04

Положение об экспертной комиссии

 

Пост. ст. 57 а)

   
02-05

Инструкция по делопроизводству в ОАО «Радуга»

 

Пост. ст. 27 а)

   
02-06

Журнал регистрации заявок на ксерокопирование документов

 

1 г.,  ст. 258 и)

   
02-07

<…………>

 

 

   
02-08

Резервные номера

 

 

   

03 - Бухгалтерия

 
03-01

Бухгалтерские отчеты (годовые)

 

Пост. ст.286 а)

   
03-02

Отчеты об исполнении смет (годовые)

 

Пост. ст. 273 б)

   
03-03

Табели учета рабочего времени

 

5 л. ст. 586

   
03-04

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета       

5 лет ст.289

   
03-05

Штатное расписание

Постоянно

ст. 71 а)

   
03-06

Положения об оплате труда и премировании работников

а) по месту утверждения;

б) в других организациях

 

 

ст.294

Постоянно

5 лет (1)

(1) После замены новыми  
03-07

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате

 

50/75 л. ст. 296

   
03-08

Гарантийные письма

 

5 л. ст. 377

После окончания срока гарантии  
03-09

Расчетные ведомости на выдачу заработной платы, пособий,
материальной помощи и других выплат

 

5 л. ст. 412

 

   
03-10

<…………>

 

 

   
03-11

Резервные номера

 

 

   

04 - Отдел кадров

 
04-01

Должностные инструкции работников

 

50/75л. ст.443

   
04-02

Положение об отделе. Копии

3 года ПЗН ст. 55 б)

   
04-03

Трудовые договоры

 

 50/75 л. ЭК ст. 435

   
04-04

Приказы директора по личному составу (прием, перевод, увольнение, смена фамилии, премирование, длительные командировки)

 

50/75 л. ст. 434 а)

Ст.22.1 Закона № 125-Ф3  
04-05

Приказы директора по личному составу (отпуск, дежурства,)

 

5 л., ст.434 б)

   
04-06

Приказы директора по личному составу (командировки)

 

5 л., ст.434 г)

   
04-07

Приказы директора по личному составу (дисциплинарные взыскания)

 

5 л., ст.434 д)

   
04-08

Личные дела работников

 

50/75л. ЭПК ст. 656 б)

   
04-09

Докладные, служебные записки о соблюдении дисциплины труда

 

3 г. ст. 587

   
04-10

Личные карточки работников (форма № Т-2)

 

50/75 л. ЭПК ст.444

   
04-11

Письменные уведомления работодателя об увольнении работников

 

3л. ст. 436

   
04-12

Трудовые книжки работающих

 

До востребования,

ст. 664

   
04-13

Книга выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним

 

75 л. ст. 695 в)

   
04-14

Правила внутреннего трудового распорядка

 

1 г., ст.773

После замены новыми; второй экземпляр - в профкоме.  
04-15

Описи дел по личному составу

 

Пост., ст. 248 б)

   
04-16

Акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

 

Пост., ст. 246

   
04-17

Заявления, не вошедшие в состав личных дел

 

5 л.,  ст. 665

   
04-18

Журнал регистрации приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, смена фамилии, премирование, длительные командировки)

 

50/75 л. ст. 463 а)

   
04-19

Журнал регистрации приказов по личному составу (отпуск).

 

5 л., ст. 463 ж)

   
04-20

Журнал регистрации приказов по личному составу (командировки).

 

5 л., ст. 463 3)

   
04-21

Журнал учета личных дел

 

75 л. Ст. 695 б)

   
04-22

Журнал учета личных карточек

 

75 л. Ст. 695 б)

   
04-23

Журнал регистрации трудовых договоров

 

75 л. Ст. 695 б)

   
04-24

Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам

 

75 л. Ст. 695 б)

   
04-25

Журнал регистрации заявлений

 

5 л. ст. 258

   
04-26

Журнал регистрации уведомлений, извещений

 

5 л. ст. 258 г)

   
04-27

<…………>

 

 

   
04-28

Резервные номера

 

 

   


  

© helpiks.su При использовании или копировании материалов прямая ссылка на сайт обязательна.