Тема: Інвентаризація.. Інвентаризація, її значення і види.. Порядок проведення і оформлення результатів інвентаризації.

Тема: Інвентаризація.

План.

1. Інвентаризація, її значення і види.

2. Порядок проведення і оформлення результатів інвентаризації.

3. Виявлення результатів інвентаризації і відображення їх в обліку.

1. Інвентаризація, її значення і види.

Інвентаризація – це перевірка та оцінка фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей, продуктів, товарів з даними бухгалтерського обліку.

Інвентаризація –це спосіб виявлення господарських засобів і джерел їх формування, не оформлених поточною документацією, для забезпечення достовірності показників обліку і звітності.

Вона проводиться шляхом перевірки в натурі наявності майна зважуванням, переліком, обміром і порівняння отриманих даних з даними б/о.

В залежності від повноти охоплення поділяється: повну і часткову.

Повна – передбачає суцільну перевірку всього майна підприємства і стану розрахункових відносин, проводиться перед складанням звітності і надає повну інформацію

Часткова – охоплює окремі види засобів (грошові кошти у касі, готова продукція на складі).

За характером поділяється: планову і позапланову.

Планова – проводиться за завчасно складеним планом за завчасно складеним графіком.

Позапланова – проводиться за розпорядженням керівника, за вимогою перевіряю чого органу.

Раптова – найбільш ефективна, підвищує відповідальність МВО у своєчасному оприбуткуванні і зберіганні ТМЦ.

2. Порядок проведення і оформлення результатів інвентаризації.

Кількість інвентаризацій на рік, строки їх проведення, перелік майна і розрахунків, що підлягають інвентаризації під час кожної з них, визначаються керівником підприємства, окрім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.

В свою чергу порядок проведення інвентаризації регулюється:

-Законом України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність” від 16.07.99р. № 996-ХІV.

- Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ, грошових коштів і документів і розрахунків, затвердженою наказом Мінфіну від 11.08.1994року № 69, з змінами і доповненнями.

Обов’язкові випадки проведення інвентаризації:

q При передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації майна, перетворені в акціонерне товариство;

q Перед складанням річної звітності;

q При змінні МВО;

q При встановлені фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей;

q За рішенням судово-слідчих органів;

q У випадках аварій, пожеж, стихійних лих, ліквідації підприємства.

Здійснення інвентаризацій розпочинається з підготовки наказу на її проведення. Для проведення інвентаризації створюється постійно діюча комісія. До складу якої входять керівник чи заступник, головний бухгалтер, МВО і інші фахівці. Комісію очолює керівник підприємства. Перед проведенням інвентаризації голова збирає комісію на інструктаж.

Інвентаризація проводиться, як правило на перше число місяця.

Перед початком інвентаризації МВО дає розписку, що всі прибуткові і видаткові документи, здані до бухгалтерії, всі товари, що надійшли оприбутковані, а ті , що вибули – списані.

Інвентаризація ТМЦ проводиться за місцями їх зберігання в присутності МВО.

В ході інвентаризації перевіряється фактична наявність товарів і продуктів шляхом підрахування, зважування, обміру ці данні заносяться до інвентаризаційних описів які складаються в двох примірниках. Один –МВО, другий – бухгалтерії. Кожна сторінка опису повинна нумеруватися і вкінці сторінки виводиться підсумок натуральних одиниць, записаних на сторінці. Після закінчення записів вказується кількість заповнених рядків. Кожна сторінка підписується всіма учасниками комісії.

На виявлені інвентаризаційною комісією зіпсовані матеріальні цінності складають акти, в яких вказують причини й осіб, що допустили псування цінностей.

Продукти і товари отримані при проведенні інвентаризації, приймаються МВО в присутності комісії і оприбутковуються після інвентаризації.

При перевірці наявності грошових коштів у касі приймається до уваги тільки фактична наявність готівки. Ніякі документи або розписки в залишок готівки у касі не включаються. При виявленні нестачі або лишків грошових коштів в акті вказують їх суму і причини виникнення. Виявлена в касі готівка коштів, не виправдана прибутковими касовими ордерами, вважається лишком і підлягає зарахуванню в дохід підприємства; нестача коштів - підлягає стягненню з касира.

Перевірка стану розрахункових відносин з іншими підприємствами й організаціями здійснюється за документами. Підприємства обмінюються контокорентними виписками, тобто виписками з особових рахунків дебіторів і кредиторів.

По закінченню інвентаризації оформлені інвентаризаційні описи фактичних залишків товарів, коштів в той же день, а якщо інвентаризація закінчується після робочого дня, то на наступний день до початку роботи голова інвентаризаційної комісії передає бухгалтеру, який веде облік цих цінностей. Після перевірки правильності вказаних цін, таксировки і підрахунків визначається попередній результат шляхом співставлення фактичних залишків по опису з обліковими даними.

12 Следующая ⇒