Ведение Архива.

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 5Следующая ⇒

4. Ведение Архива.

4.1. Архивные документы Товарищества хранятся в сейфе или закрытом шкафу в офисе Товарищества.

4.2. Уничтожение документов Товарищества производится в соответствии с правилами настоящего Положения.

4.3. Малозначительные документы Товарищества могут быть уничтожены по истечении

6 лет с момента их создания или получения Товариществом.

4.4. В течение 49 лет не подлежат уничтожению:

· учредительные документы;

· уставы во всех редакциях;

· внутренние регламентирующие документы во всех редакциях;

· заявления на членство в Товариществе;

· договоры на пользование инфраструктурой с садоводами – индивидуалами;

· приходно-расходные сметы Товарищества;

· ведомости приёма взносов и платежей;

· документы (в том числе приложения к ним) общих собраний, заседаний правления, комиссий;

· отчёты ревизионной комиссии или внешних аудиторов;

· договоры с подрядными организациями и акты приёмки работ;

· сопроводительные документы на имущество общего пользования;

· судебные решения по делам с участием Товарищества;

· акты уничтожения документов.

4.5. Уничтожение документов проводится по решению правления Товарищества с обязательным участием казначея.

4.6. Факт уничтожения документов фиксируется актом об уничтожении, в котором обязательно указываются:

· номер протокола заседания правления;

· наименование, дата регистрации, номера уничтоженных документов;

· лица, осуществившие уничтожение документов.

4.7. После уничтожения документов в соответствующих делах, номенклатуре делаются отметки об уничтожении для каждого документа (дела) с указанием даты и номера акта об уничтожении. Акты об уничтожении хранятся в отдельном деле Товарищества постоянно.

⇐ Предыдущая 1 2 345 Следующая ⇒